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새롭게 출시된 제품과 그 제품의 우수성을 각 지역이나 집단의 상황에 맞게 기획방향을 결정하고 전국적 투어행사나 지역별 소규모 행사를 통해 소비자들에게 자극적인 홍보효과로 다가가며 제품특성에 맞추어 전시,시연,시음,시승등 다양한 기법으로 진행할 수도 있습니다.
행사의 목적과 기대효과
 신제품의 출시와 동시에 제품의 품질, 디자인, 비젼등을 직접 홍보함으로서 소비자층의
구매욕을 향상시켜 향후 매출증대에
기여
일시 체크
신제품 출시직전 or 출시와 동시에 전개
장소 확정
광역권의 판매망을 통해 전국에 동시 다발적인 진행도 중요하지만 새로 개발된 자동차, 전자제품, 컴퓨터 같은 많은 제품들은
전국적 화재성을 유발한 뒤 지역별 소규모 발표회, 전시회행사를 갖는 경우가 많이 있다.
일반적인 진행순서 (예시)
* 신제품발표회의 진행방법은 제품, 규모, 실내, 실외 등 여러 요인에 따라 다양한 프로그램이 있을 수가 있습니다.
일반적으로는 소비자들에게 직접 체험을 요하는 제품은 가두프로모션 형식으로 기획을 많이 합니다.
또 가두에서 펼치는 런칭프로모션은 제품 컨셉에 따라 다양하고 차별화된 기획이 필요하다고 생각됩니다.
저희 ARA event network 에 맏겨 주십시오. 만족을 느끼는 행사가 될 것 입니다.
* 다음은 호텔이나 실내에서 진행되는 제품설명회의 한 예입니다.
식전영접
- 접수(의전요원 안내데스크), 접수(방명록작성), 이름표부착, 행사리플릿 배부, 좌석안내, 칵테일리셉션 / 기자간담회
공식행사
- 내빈입장 / 퍼포먼스공연(컨셉) / 개회통고 / 신제품설명 /
신제품 출하쇼 / 신제품 시사회 / 인사말 / 축사 / 기념촬영
식후행사
- 케잌절단 / 축배제의 / 축하공연(연예인 or 문화공연) /
행운권 추첨 / 기념품 증정 / 환송
진행 체크 포인트
홍보활동
- 사전에 언론 보도자료를 통한 홍보활동 강화
- 기자간담회를 준비하고 사전에 자료를 준비
초청장 발송
- 관련 유력인사, 관련업체, 유통라인, 예비고객, 언론사 등
의 전
- VIP, 초청자, 일반고객을 정확하게 파악한 후 최고의 고객 만족 서비스 제공.
- VIP 대기실 안내, Tea service, 행사장동선 확보로 좌석배치도에 의한 좌석안내.
- 안내데스크 운영, 행운권 추첨을 위하여 명함확보, 리플릿은 테이블에 사전비치.
- 임원진과 의전 도우미들의 환송라인을 운영하고 일정 공간에서 기념품을 증정.
행사운영
- 신제품 출하쇼 : 신제품 출시를 처음 알리는 제일 중요한 프로그램의 하나로 모형물이나 실물을 특수장비와 효과를 이용
하여 구성하는 퍼포먼스.
- 영상시사회 : 신제품의 성능,구조,비젼등을 영상으로 제작하여 체험토록 준비.
- 식 사 : 호텔일 경우 코스요리를 준비. 일반행사장은 뷔페를 이용한 준비.
- 축하공연 : 가수, 퍼포먼스, 댄싱, 현악연주단 등 분위기 조성을 위하여 참가인들의 정서를 고려하여 선정.
제작.구매
- 홍보영상(경과 보고용, 신제품 시사회용 영상) 제작.
- 신제품 모형물(실물로 발표가 어려울 경우 대형모형물) 제작.
- 디스플레이(회사 이미지를 표현- 현판, 배너, 현수막, 사인물, 유니폼)
- 홍보물(초청장, 리플릿, 기념품) 등
시스템설비
- 성공하는 행사의 가장 중요한 것 중의 하나가 시스템설비와 연출이라 할수 있
습니다. 한번 설치가 되면 더 이상의 위치
변경이 어렵기 때문에 충분한 협의를 통해 완벽하게 결정 되어야 합니다.
- 무대 : 기능성, 홍보성, 아트이미지를 감안하여 제작.
- 음향 : 행사에 적절한 용량을 선택하고 디스플레이물과 조화를 이루는 설비.
- 조명 : 제품의 이미지를 잘 살릴수 있는 디스플레이 용도에 집중.
- 특수효과 : 공연, 퍼포먼스연출과 제품의 이미지 표출용으로 구분하여 결정.
- 영상중계 : ENG 카메라를 활용한 2원, 3원 중계로 결정.
영상화면은 멀티큐브, 빔프로젝트, LED전광판 등을 활용할 수 있습니다.
진행인력
- 진행자 : 공식행사는 회사의 분위기를 잘 표현할 수 있는 직원으로 선정하며 2부 진행자는 주최사의 이미지와 행사에
컨셉에 맞는 사회자를 선정.
- 공연팀 : 상품의 이미지를 표현할 수 있는 테마공연팀과 축하공연팀으로 구분.
- 연출팀 : PD(총괄연출), AD(보조연출), FD(파트담당)등이 있으며 대행사와 주최사간의 긴밀한 협조체제 구축.
- Staff진 : 시스템연출, 진행요원등의 인력이 프로그램별 사전 업무분장을 통하여 효율적인 운영계획을 구성.
리허설
- 의전사항, 진행시나리오, 설비시스템, 공연팀
프로그램 제시 (item process)
규모나 환경에 따른 다양한 프로그램이 기획될 수 있습니다.
행사의뢰 코너에서 문의를 해 주시면 여러 여건을 감안한 행사 기획안을 제공해 드리겠습니다.
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